기부금 영수증 프리미엄
매년 1월 교인 한 분 한 분에게 작년 헌금 기부금 영수증을 발급하는 작업입니다. 국세청 연말정산 자료로 사용되며, 본 프로그램은 교회 명의 기부금 영수증을 교인별로 자동 생성·발급할 수 있도록 지원합니다.
• 기부금 영수증의 기본 개념
• 교회 정보 사전 등록 (지정기부금단체)
• 교인별 기부금 영수증 일괄 발급
• 종이 출력과 PDF 발송
• 정정 발급과 재발급 처리
본격 발급 전에 한두 분 시범 발급해 보세요. 영수증 양식이 우리 교회 정보로 잘 채워지는지, 금액이 정확한지 미리 확인하시고 본 발급을 진행하시면 안전합니다.
기부금 영수증이란?
교인이 한 해 동안 교회에 낸 헌금을 증명하는 공식 문서입니다. 교회는 종교단체 중 지정기부금단체로 등록되어 있어, 교인이 낸 헌금은 연말정산 시 세액공제 대상이 됩니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 발급 시기 | 매년 1월 (연말정산 전) |
| 대상 | 지난해 헌금을 낸 모든 교인 |
| 유효 기간 | 5년 (소득세법 규정) |
| 법적 효력 | 국세청 연말정산 자료로 인정 |
교회가 종교단체로서 지정기부금단체 등록이 되어 있어야 합니다. 종교단체는 대부분 자동으로 인정되지만, 교회 사업자등록증 또는 고유번호증의 분류가 "비영리(종교단체)"인지 확인해 주세요. 미등록 상태에서 발급된 영수증은 세액공제에 사용할 수 없습니다.
사전 준비 사항
에서 다음 정보가 모두 입력되어 있어야 합니다.
- 교회명 (정식 명칭)
- 주소
- 대표자(담임목사) 성함
- 사업자번호 또는 고유번호
- 대표 전화
영수증에 반드시 들어가야 하는 정보입니다. 없으면 영수증이 무효 처리될 수 있으니 등록 후 발급하세요.
영수증은 교인별 헌금 합계를 기준으로 생성됩니다. 12월 31일까지의 모든 헌금이 정확히 입력되어 있어야 합니다. 연마감 처리를 먼저 진행하시는 것을 권합니다.
영수증에는 받는 분의 주민등록번호가 필요합니다 (앞 6자리만이라도). 교적에 주민번호 등록이 안 된 분이 있다면 미리 수집해 두세요.
주민번호가 없으면 빈 칸으로 발급됩니다. 받는 분이 본인이 직접 영수증에 주민번호를 적어 사용하실 수 있습니다. 하지만 미리 등록되어 있으면 한 번에 깔끔하게 처리됩니다.
기부금 영수증 화면
좌측 메뉴 를 클릭합니다. 그 해 헌금자 명단이 자동으로 표시됩니다.
화면 상단에서 발급할 연도를 선택합니다. 보통 직전 연도를 선택하시면 됩니다.
화면 위쪽에 해야 할 일 네 가지가 순서대로 있고, 각각 몇 명이 남았는지 숫자로 보입니다.
| 단계 | 뜻 |
|---|---|
| ① 주민번호 확보 | 주민번호가 없으면 영수증을 낼 수 없습니다 |
| ② 발급 | 영수증을 만듭니다. 일련번호가 붙습니다 |
| ③ 전달 | 교인에게 보냅니다 |
| ④ 국세청 신고 | 발급을 마친 뒤 제출합니다 |
그 아래 거르기 단추로 지금 할 일만 골라 볼 수 있습니다 — 전체 · 주민번호 없음 · 미발급 · 미전달 · 발급완료
명단에는 이런 것들이 나옵니다.
- 헌금자 · 교번
- 기부금액과 횟수
- 주민번호 — 없으면 그 자리에서 넣는 단추가 있습니다
- 일련번호 — 발급하면 자동으로 붙습니다
- 발급 · 전달 상태
일괄 발급
거르기 단추에서 미발급을 누르면 아직 안 낸 분들만 남습니다.
표 맨 위의 네모를 누르면 보이는 분이 전부 선택됩니다. 그다음 발급을 누르시면 됩니다.
발급이 끝나면 그 줄에 일련번호가 붙고 발급 표시가 바뀝니다. 위쪽 ② 발급 칸의 숫자도 함께 줄어듭니다.
발급이 끝났으면 보낼 차례입니다. 보낼 분들을 고르고 ✉ 메일 보내기를 누르시면 됩니다. 보낸 뒤에는 전달 칸에 표시가 남아, 누구에게 아직 못 보냈는지 알 수 있습니다.
발급을 마치셨으면 화면 오른쪽 위 📋 국세청신고로 제출용 자료를 만드실 수 있습니다.
기부금 대장은 📄 대장PDF 와 📤 대장엑셀 두 가지로 받으실 수 있습니다. 교회 보관용으로는 PDF, 자료를 손보셔야 하면 엑셀이 편합니다.
개별 발급
특정 교인 한 분만 발급하실 때는 명단에서 그분의 [발급] 버튼을 누르시면 됩니다. 연중에 추가 발급 요청이 있을 때 유용합니다.
• 한 분이 연말정산 마감 직전 추가 요청
• 분실된 영수증 재발급
• 새로 등록된 교인이 지난해 헌금 영수증 요청
• 주민번호가 빠진 채 발급된 영수증 수정
무기명 헌금은 어떻게 되나요?
헌금 봉투에 이름이 없거나, 누가 내신 것인지 알 수 없는 헌금이 있습니다. 기부자를 특정할 수 없으므로 영수증을 낼 수 없습니다.
프로그램이 이 금액을 자동으로 빼 둡니다. 화면 위쪽에 무기명 헌금이 얼마인지, 그것을 뺀 발급 대상 금액이 얼마인지 함께 보입니다.
영수증 출력과 발송
화면 오른쪽 위에서 기부금 대장을 받으실 수 있습니다.
- 📄 대장PDF — 그대로 보관하거나 인쇄하실 때
- 📤 대장엑셀 — 자료를 손보거나 다른 곳에 옮기실 때
PDF를 인쇄해 종이로 전달하시면 됩니다. 한 사람당 한 장이며 A4 사이즈입니다.
• A4 일반 용지 또는 좋은 인쇄용지
• 컬러 권장 (직인이 또렷하게)
• 인쇄 후 한 부씩 봉투에 넣어 전달
교적에 이메일이 등록되어 있는 교인에게는 PDF를 이메일로 자동 발송할 수 있습니다. 종이 인쇄가 부담스러운 큰 교회는 이메일 발송을 권합니다.
영수증에는 주민번호 등 민감정보가 포함됩니다. 이메일 발송 시 받는 분께 PDF에 비밀번호를 설정해 보내드리시거나, 안전한 채널(개인 카톡)로 전달하시는 것을 권합니다.
정정 발급과 재발급
발급 후 헌금 누락이 발견되어 금액을 수정한 경우, 정정 영수증을 발급해야 합니다.
- 헌금 자료 수정 (월마감 해제 후)
- 해당 교인의 [재발급] 버튼 클릭
- 이전 영수증 자동 무효 처리
- 새 영수증 발급
정정 영수증을 발급하시면 받는 분이 이전 영수증을 폐기하고 새 영수증을 사용하시도록 안내해 주세요. 국세청에 이미 신고하신 후라면 정정 신고를 별도로 해야 할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
아닙니다. 그 해 헌금 기록이 1원 이상 있어야 영수증이 발급됩니다. 헌금 0원인 교인은 명단에 표시되지 않습니다.
표준 영수증은 총합만 표시됩니다. 교회 사정상 종류별 표시가 필요하시면 직접 작성하시거나 별도 양식을 만드셔야 합니다.
교회 명의 통장에 입금된 헌금만 영수증 대상입니다. 유가족이 직접 받은 부의금은 교회 헌금이 아니므로 별개입니다.
맞습니다. 본 화면은 헌금 기부금 영수증 발급만 다룹니다. 사례비 등 인건비 관련 원천징수영수증은 별도 절차로 처리해야 합니다. 세무사 또는 인사담당자와 상의하시는 것을 권합니다.
헌금 입력 시 "헌금자"를 부부 중 한 분으로 통일하시면 자동으로 합산됩니다. 발급 시 그 분 명의로 한 장만 나옵니다. 세대주가 연말정산하는 경우 한 사람으로 통합하시는 것이 깔끔합니다.