👤 부서관리자 사용법 PLUS

부서장·구역장께 본인 부서/구역만 볼 수 있는 권한을 드릴 수 있습니다. 교회 전체 자료는 안 보이고, 본인 부서원의 명단·심방·출석·헌금만 보이도록 제한된 권한입니다. 사역 분담과 개인정보 보호를 동시에 잡는 방법입니다.

이 페이지에서 배우는 것
• 부서관리자가 무엇인지, 일반 부관리자와 어떻게 다른지
• 부서관리자 계정 만들기
• 메뉴별 권한 부여 (구성원/심방/출석/헌금/장부)
• 부서관리자가 보는 화면
• 자주 발생하는 권한 문제 해결

PLUS 전용 기능
부서관리자 권한은 PLUS 플랜 이상에서만 사용할 수 있습니다. 기본 플랜에서는 총관리자와 일반 부관리자(메뉴별 권한)만 사용 가능합니다.

부서관리자란?

특정 부서/구역에만 권한이 있는 사용자입니다. 교회 전체 자료가 아니라 본인이 맡은 부서원의 자료만 보고 입력할 수 있습니다.

1 사용자관리 메뉴 진입

좌측 메뉴에서 환경설정 › 사용자관리를 클릭합니다. 현재 등록된 사용자 목록이 나옵니다.

2 [+ 사용자 추가] 클릭

화면 우측 상단의 + 사용자 추가 버튼을 누르면 입력 창이 열립니다.

3 사용자 유형 = 부서관리자(dept) 선택

사용자 유형 칸에서 부서관리자를 선택합니다. 선택하면 아래에 [담당 부서] 칸이 자동으로 나타납니다.

4 담당 부서와 기본 정보 입력

입력 항목:

부서관리자에게 어디까지 권한을 드릴지 메뉴별로 켜고 끌 수 있습니다. 사용자 목록에서 해당 부서관리자의 [권한 설정] 버튼을 누르시면 됩니다.

5 메뉴별 권한 체크

권한 부여 원칙
처음에는 "구성원 보기 + 심방 입력"만 켜시고 시작하세요. 부서장님이 익숙해지신 후 추가 권한을 부여하시는 것이 안전합니다. 너무 많은 권한을 한꺼번에 드리면 실수로 잘못 입력하실 가능성이 있습니다.

부서관리자가 로그인하면 일반 관리자와 다른 화면이 나옵니다. 상단 메뉴에 "조직관리"와 "📅 일정공유"만 보이고, 좌측 사이드바 상단에는 본인 부서명이 큰 글씨로 표시됩니다.

부서명(예: 📍 청년부) + 부서관리자 뱃지 표시

6 권한별 메뉴 자동 노출

부여한 권한에 따라 사이드바 메뉴가 자동으로 보이고 사라집니다.

청년부 부장 위임
청년부 박 집사님께 청년부 부서관리자 권한을 드립니다. 권한: 구성원 보기 + 심방 입력 + 출석 입력. 매주 청년부 모임 후 박 집사님이 직접 청년부원 출석을 체크하고 심방 기록을 남깁니다.

구역장 활용
1구역, 2구역, 3구역장 각각에게 본인 구역만 보이는 부서관리자 권한. 구역 모임 후 구역장이 직접 본인 구역원 명단을 보면서 안부 확인하고 심방 기록 남깁니다.

주일학교 부서별 운영
유치부장·초등부장·중고등부장 각각 본인 부서만 관리. 부서별 출석 통계가 부서장에게는 본인 부서만 보이고, 총관리자에게는 전체가 모두 보입니다.

부서관리자가 본인 부서원을 못 찾아요
부서원이 해당 부서에 편성되어 있어야 합니다. 에서 부서원을 추가하셨는지 확인하세요. 교적에 등록만 되어 있고 부서 편성이 안 되어 있으면 부서관리자에게 안 보입니다.

"이 화면을 볼 권한이 없습니다" 오류
부서관리자가 권한 밖 페이지에 접근하려고 했을 때 나옵니다. 해당 권한을 부여하시거나, 다른 방법(부서관리자 사이드바)으로 접근하세요.

부서관리자에게 다른 부서가 보여요
담당 부서를 여러 개로 설정했거나, 부서 계층 구조 때문일 수 있습니다. 예) "주일학교"를 담당으로 설정하면 그 하위인 유치부·초등부·중고등부 모두 보입니다. 세부 부서만 보이도록 하려면 담당 부서를 세부 부서로 변경하세요.