성도 일괄 등록
여러 명을 한 번에 등록하는 방법입니다. 엑셀 파일로 올리는 방법과, 화면에서 여러 줄을 한꺼번에 치는 방법 두 가지가 있습니다. 처음 도입하실 때나 쓰시던 프로그램에서 넘어오실 때 가장 빠릅니다.
• 엑셀로 한 번에 올리기
• 양식 받아 채우는 규칙 네 가지
• 간편등록으로 여러 명 한 화면에서 치기
• 올린 뒤 정리할 것
먼저 양식을 받아서 열어 보십시오. 어떤 항목이 있는지 눈으로 보시는 것이 설명을 읽는 것보다 빠릅니다. 열 명 정도만 채워 한 번 올려 보시고 결과를 확인한 뒤, 전체를 올리시는 것이 안전합니다.
어떤 방법을 쓰면 되나요?
| 상황 | 방법 |
|---|---|
| 쓰시던 프로그램·엑셀에 명단이 이미 있음 | 엑셀로 한 번에 올리기 |
| 종이 명부를 보며 새로 치는 중 (수십 명) | 간편등록 |
| 새가족 두세 명 추가 | 한 분씩 등록 |
엑셀로 한 번에 올리기
으로 들어가신 뒤, 화면 오른쪽 위 엑셀 ▾를 누르고 엑셀로 한 번에 올리기를 고르십시오.
창 아래쪽 📋 양식다운을 누르면 엑셀 양식이 내려받아집니다. 이 양식에 적힌 머리글을 그대로 쓰십시오. 칸 이름을 바꾸거나 순서를 옮기면 제대로 읽히지 않습니다.
| 규칙 | 내용 |
|---|---|
| 3행부터 | 위 두 줄은 머리글입니다. 3행부터 교인을 적으십시오 |
| 이름은 필수 | 이름만 있으면 등록됩니다. 나머지는 아시는 만큼만 채우셔도 됩니다 |
| 날짜 형식 | YYYY-MM-DD 로 적으십시오 (예: 1980-03-15) |
| 중복 교번 | 이미 있는 교번과 같으면 그 줄은 건너뜁니다 |
창 가운데 상자에 엑셀 파일을 끌어다 놓으시거나, 상자를 눌러 파일을 고르십시오.
.xlsx 와 .xls 만 됩니다.
창을 닫고 교인목록에서 조회건 수를 보십시오. 엑셀에 적은 사람 수만큼 늘었는지 확인하시면 됩니다.
- 수가 모자라면 — 중복 교번으로 건너뛴 줄이 있는지 보십시오
- 이름이 이상하게 들어갔다면 — 그 줄을 눌러 고치시면 됩니다
간편등록 — 화면에서 여러 명 한꺼번에
엑셀 파일이 없고 종이 명부를 보며 치실 때는 이쪽이 빠릅니다. 한 분씩 등록 화면을 여닫지 않고, 한 화면에서 여러 줄을 이어서 칠 수 있습니다.
에서 + 교인등록 옆의 ▾를 누르고 간편등록을 고르십시오.
교번 · 이름 · 성별 · 생일 · 직분 · 교인구분 · 핸드폰 · 주소 · 등록일을 표처럼 줄줄이 입력하고 한 번에 저장합니다.
등록한 뒤 정리할 것
명단을 올리는 것으로 끝이 아닙니다. 아래 세 가지를 해두시면 나중이 편합니다.
| 할 일 | 왜 |
|---|---|
| 가족 관계 연결 | 같은 가정끼리 묶어야 심방·가계도에서 한눈에 보입니다 |
| 부서 배정 | 부서별 출석·명단을 뽑으려면 조직에 넣어야 합니다 |
| 이름 확인 | 헌금을 넣을 때 이름으로 찾습니다. 한 글자만 달라도 다른 사람이 됩니다 |
자주 묻는 질문
Q. 같은 파일을 두 번 올리면 두 번 등록되나요?
A. 교번이 같으면 건너뜁니다. 교번을 비워 두셨다면 같은 사람이 한 번 더 들어갈 수 있으니, 올리시기 전에 교인목록에서 확인해 주십시오.
Q. 이름밖에 없는데 올려도 되나요?
A. 됩니다. 이름만 필수입니다. 나머지는 나중에 채우셔도 됩니다.
Q. 쓰던 프로그램에서 받은 엑셀을 그대로 올려도 되나요?
A. 칸 이름과 순서가 다르면 읽히지 않습니다. 양식을 받아서 그 안에 옮겨 붙이시는 편이 빠릅니다.
Q. 몇 명까지 한 번에 올릴 수 있나요?
A. 처음이시라면 열 명 정도로 한 번 시험해 보시고, 결과를 확인한 뒤 전체를 올리시는 것을 권합니다.