연간 업무 시작하기 프리미엄

연말·연초에 한 번씩 진행하는 업무들입니다. 연마감, 결산서 작성, 기부금 영수증 발급, 새해 예산 설정 등 교회 행정의 큰 마디가 되는 시기에 필요한 모든 작업이 이 챕터에 정리되어 있습니다.

이 페이지에서 배우는 것
• 연말·연초 업무의 전체 순서
• 각 업무의 적절한 시기
• 공동의회·당회 보고 자료 준비
• 챕터 안의 글 한눈에 보기

프리미엄 플랜 이상에서 사용 가능
연간 업무는 재정 관련 작업이 많아 프리미엄(full) 플랜부터 제공됩니다.

연간 업무 흐름

한국 교회 대부분은 1월 기준 회계연도를 사용합니다. 연말·연초에 다음 순서로 업무가 진행됩니다.

1 연마감 처리

한 해의 모든 재정 자료를 확정하고 잠그는 작업입니다. 1~12월의 미마감 월을 자동 일괄 마감하고, 차기연도 이월금이 자동 계산됩니다. 자세히는 연마감 처리를 참고하세요.

2 수입지출결산서

한 해 동안의 예산 대비 결산을 비교한 공식 보고서입니다. 공동의회에 제출되는 가장 중요한 자료입니다. 자세히는 수입지출결산서를 참고하세요.

3 기부금 영수증 발급

1월에 교인 한 분 한 분에게 작년 헌금 기부금 영수증을 발급합니다. 국세청 연말정산용 자료로 활용됩니다. 자세히는 기부금 영수증을 참고하세요.

4 새해 예산 설정

당회·공동의회 의결 후 새 회계연도 예산을 입력합니다. 자세히는 예산 설정을 참고하세요.

12월 마지막 주
• 11월까지 월마감되어 있는지 확인
• 12월 헌금·장부 입력 마무리
• 미지급금·미수금 점검
• 모든 영수증 정리 (보관용)

1월 첫째 주
• 12월 월마감 실행
• 연마감 실행 → 차기이월금 자동 계산
• 수입지출결산서 작성 및 검토

1월 둘째 주
• 기부금 영수증 일괄 발급
• 교인별 영수증 출력 또는 메일 발송
• 부족한 부분 보완

1월 셋째 주
• 당회 결산 보고
• 새해 예산안 작성
• 이동편성 (학년·연령별)

1~2월
• 공동의회 자료 준비
• 결산서·예산서 인쇄
• 직인란 채워 정식 보고서로 완성

Q. 연마감을 늦게 해도 되나요?
공동의회 일정에 맞추시면 됩니다. 일반적으로 1월 중순까지 마감하시고 보고서를 작성하시면 2월 공동의회에 충분히 준비됩니다. 너무 늦으면 다른 작업(기부금 영수증·이동편성)이 밀려서 부담이 커집니다.

Q. 회계연도가 1월이 아닌데요?
본 프로그램은 1월 시작이 기본값입니다. 다른 월을 시작으로 사용하시는 경우 에서 회계 시작월을 변경하실 수 있습니다. 단, 자료 입력 후 변경하시면 보고서가 깨질 수 있으니 신중하게 결정하세요.

Q. 매년 같은 작업을 반복해야 하나요?
네. 회계는 일 년 단위로 정리하는 작업이라 매년 반복됩니다. 익숙해지시면 1~2주 안에 모든 작업을 끝내실 수 있습니다.