장부 입력 프리미엄
헌금 외 모든 수입·지출·자산을 입력하는 화면입니다. 사례비 지급, 관리비 납부, 비품 구입, 정기예금 입금 등 교회 운영에서 발생하는 거의 모든 돈의 흐름이 이 화면에서 기록됩니다.
이 페이지에서 배우는 것
• 장부 입력 화면 열기와 구성
• 수입·지출·자산 등 유형별 입력
• 거래처 등록과 활용
• 영수증 첨부와 메모
• 잘못 입력했을 때 수정·삭제
• 장부 입력 화면 열기와 구성
• 수입·지출·자산 등 유형별 입력
• 거래처 등록과 활용
• 영수증 첨부와 메모
• 잘못 입력했을 때 수정·삭제
지금 할 일
먼저 최근 한 주간의 지출 영수증을 모아두시고 한 번에 입력해보세요. 처음에는 1시간 정도 걸리지만 익숙해지면 30분 안에 끝납니다.
먼저 최근 한 주간의 지출 영수증을 모아두시고 한 번에 입력해보세요. 처음에는 1시간 정도 걸리지만 익숙해지면 30분 안에 끝납니다.
장부 입력 화면 열기
1
장부관리 메뉴 진입
좌측 메뉴에서 를 클릭합니다. 이번 달 장부 내역이 표 형태로 표시됩니다.
2
조회 기간 선택
화면 상단의 날짜 범위를 선택하시면 그 기간의 장부 내역만 표시됩니다. 기본값은 이번 달이며, [전월] [당월] [전년동기] 같은 빠른 버튼도 있습니다.
월별로 보시는 것을 권합니다
한 화면에 너무 많은 자료가 표시되면 보기 어렵습니다. 월별로 확인하시고 필요 시 [전월]로 거슬러 올라가시는 흐름이 좋습니다.
한 화면에 너무 많은 자료가 표시되면 보기 어렵습니다. 월별로 확인하시고 필요 시 [전월]로 거슬러 올라가시는 흐름이 좋습니다.
장부 항목 입력하기
3
[+ 장부 추가] 클릭
화면 우측 상단의 + 장부 추가 버튼을 누르시면 입력 창이 열립니다.
4
유형 선택
| 유형 | 사용 예 |
|---|---|
| 수입 | 임대수입·이자수입·잡수입 |
| 지출 | 사례비·관리비·소모품·식대 |
| 자산 | 정기예금 입금·차량 구입 |
| 반환수입 | 잘못 들어온 수입 환불 (음수) |
| 반환지출 | 잘못 나간 지출 회수 (음수) |
헌금은 여기 입력하지 않습니다
교인 헌금은 주일 헌금 입력 화면에서 입력합니다. 헌금자별 통계와 기부금 영수증 발급을 위해서입니다.
교인 헌금은 주일 헌금 입력 화면에서 입력합니다. 헌금자별 통계와 기부금 영수증 발급을 위해서입니다.
5
필수 항목 입력
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 날짜 * | 실제 발생한 날 (기본값: 오늘) |
| 계정과목 * | 선택한 유형에 맞는 계정 (자동완성) |
| 금액 * | 숫자만 (콤마는 자동) |
| 거래처 | 지출 시 거래처명 (자동완성) |
| 적요 | 한 줄 메모 (예: "5월 사례비") |
| 지급 방법 | 현금 / 계좌이체 / 카드 |
| 영수증 | 스캔 파일 첨부 (선택) |
6
[저장] 클릭
입력이 끝나셨다면 저장 버튼을 누르시면 즉시 장부에 추가됩니다. 연속으로 여러 건 입력하실 때는 저장 후 새 입력을 사용하시면 빠릅니다.
거래처 등록과 활용
자주 거래하는 곳(예: 통신사·인터넷·관리사무소)은 거래처로 등록해 두시면 매번 입력하지 않아도 되어 빠릅니다.
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거래처관리 메뉴
에서 거래처를 등록할 수 있습니다.
| 항목 | 예시 |
|---|---|
| 거래처명 | OO텔레콤 / OO관리사무소 |
| 대표자 | 김OO |
| 사업자번호 | 123-45-67890 (영수증 발급용) |
| 전화번호 | 02-1234-5678 |
| 주요 계정과목 | 통신비 / 관리비 등 |
거래처를 등록하면 좋은 점
• 같은 거래처에 반복 지출을 빠르게 입력
• 거래처별 연간 총 지출 통계 자동 집계
• 영수증 발급 시 거래처 정보 자동 입력
• 같은 거래처에 반복 지출을 빠르게 입력
• 거래처별 연간 총 지출 통계 자동 집계
• 영수증 발급 시 거래처 정보 자동 입력
영수증 첨부
8
사진·PDF 파일 첨부
장부 입력 시 영수증을 스캔하거나 사진 찍어 함께 첨부할 수 있습니다. 나중에 감사 시 영수증을 찾기가 수월합니다.
- 지원 형식 — JPG, PNG, PDF
- 파일 크기 — 5MB 이하
- 여러 장 — 한 거래에 여러 영수증 첨부 가능
모바일에서 사진으로 첨부
스마트폰으로 영수증 사진을 찍으시고 모바일 화면에서 장부 입력 시 그 사진을 바로 첨부하시면 영수증을 종이로 보관할 필요가 없습니다.
스마트폰으로 영수증 사진을 찍으시고 모바일 화면에서 장부 입력 시 그 사진을 바로 첨부하시면 영수증을 종이로 보관할 필요가 없습니다.
수정과 삭제
9
잘못 입력한 항목 수정
장부 목록에서 해당 줄의 [✏️ 수정] 버튼을 누르시면 입력했던 정보를 다시 변경할 수 있습니다. 수정 후 [저장]을 누르시면 즉시 반영됩니다.
10
삭제
해당 줄의 [🗑 삭제] 버튼으로 삭제할 수 있습니다. 삭제 후에는 복구할 수 없으니 신중하게 진행하세요.
월마감 후에는 수정·삭제가 막힙니다
월마감 처리가 완료된 달의 장부는 수정·삭제가 차단됩니다. 마감 전에 충분히 검토하세요. 꼭 변경해야 하실 경우 마감 해제 후 수정하시면 됩니다.
월마감 처리가 완료된 달의 장부는 수정·삭제가 차단됩니다. 마감 전에 충분히 검토하세요. 꼭 변경해야 하실 경우 마감 해제 후 수정하시면 됩니다.
자주 발생하는 실수와 해결
음수가 양수로 입력되어 잔액이 안 맞아요
반환수입·반환지출은 일반 수입·지출과 헷갈리기 쉽습니다. 잔액이 예상보다 많거나 적으면 가장 먼저 반환 항목이 올바른 유형으로 입력되었는지 확인하세요. 보고서에서 음수는 빨간색으로 표시되므로 한눈에 확인할 수 있습니다.
반환수입·반환지출은 일반 수입·지출과 헷갈리기 쉽습니다. 잔액이 예상보다 많거나 적으면 가장 먼저 반환 항목이 올바른 유형으로 입력되었는지 확인하세요. 보고서에서 음수는 빨간색으로 표시되므로 한눈에 확인할 수 있습니다.
이중 입력
같은 영수증을 두 번 입력하기 쉽습니다. 특히 일주일치를 모아 입력하실 때 발생합니다. 새 입력 전에 같은 거래처·금액이 있는지 한 번 확인해 보세요.
같은 영수증을 두 번 입력하기 쉽습니다. 특히 일주일치를 모아 입력하실 때 발생합니다. 새 입력 전에 같은 거래처·금액이 있는지 한 번 확인해 보세요.
날짜 잘못 입력
영수증 받은 날과 실제 결제일이 다를 수 있습니다. 보통 실제 결제일로 입력하시는 것이 표준입니다.
영수증 받은 날과 실제 결제일이 다를 수 있습니다. 보통 실제 결제일로 입력하시는 것이 표준입니다.
자주 묻는 질문
Q. 카드로 결제한 경우 어떻게 입력하나요?
실제 결제일 기준으로 입력하시면 됩니다. 지급 방법에서 [카드]를 선택하시면 됩니다. 카드 명세서가 나중에 도착해도 입력 시점은 실제 결제일이 맞습니다.
실제 결제일 기준으로 입력하시면 됩니다. 지급 방법에서 [카드]를 선택하시면 됩니다. 카드 명세서가 나중에 도착해도 입력 시점은 실제 결제일이 맞습니다.
Q. 부서별 헌금·지출은 어떻게 관리하나요?
PLUS 사용자는 부서관리자가 본인 부서 자체 헌금·장부를 입력할 수 있습니다. 자세히는 부서관리자 사용법을 참고하세요. 교적/프리미엄 플랜에서는 총관리자가 부서 구분을 메모로 표시하시면 됩니다.
PLUS 사용자는 부서관리자가 본인 부서 자체 헌금·장부를 입력할 수 있습니다. 자세히는 부서관리자 사용법을 참고하세요. 교적/프리미엄 플랜에서는 총관리자가 부서 구분을 메모로 표시하시면 됩니다.
Q. 미지급금(외상)은 어떻게 처리하나요?
실제 지급일에 입력하시면 됩니다. 미지급 상태로 별도 관리가 필요하시면 적요에 "미지급" 등으로 표시해 두시고 실제 지급 시 그 행을 수정해 날짜와 지급방법을 갱신하시는 흐름이 가장 단순합니다.
실제 지급일에 입력하시면 됩니다. 미지급 상태로 별도 관리가 필요하시면 적요에 "미지급" 등으로 표시해 두시고 실제 지급 시 그 행을 수정해 날짜와 지급방법을 갱신하시는 흐름이 가장 단순합니다.