예산 설정 프리미엄
새 회계연도 시작 전 한 해 동안의 수입·지출 예상액을 미리 설정하는 화면입니다. 예산을 입력해두면 매월 실적이 예산 대비 어떻게 진행되는지 자동으로 비교되어, 당회·제직회 보고가 훨씬 쉬워집니다.
• 예산이 무엇이고 왜 필요한지
• 수입예산·지출예산 입력
• 작년 실적 참고로 자동 입력
• 예산 대비 실적 모니터링
• 예산 변경(추경) 처리
처음 사용 시에는 작년 자료가 없어 막막하실 수 있습니다. 그럴 때는 우선 1월~3월 실적이 쌓인 후 4월부터 예산을 입력하시는 것도 좋은 방법입니다. 꼭 1월에 모든 항목을 채우실 필요는 없습니다.
예산이란?
예산은 "올해 이만큼 쓰겠다"는 사역의 계획입니다. 당회·공동의회에서 정한 예산을 시스템에 입력해두면, 매월 실적이 예산 대비 얼마나 진행되었는지 자동 비교됩니다.
• 사역 계획 — 어디에 얼마를 쓸지 미리 정하면 사역에 집중할 수 있습니다
• 경고 — 예산을 초과하면 화면에 자동 경고가 표시됩니다
• 보고서 — 수입지출결산서가 예산 대비 결산 형태로 자동 작성됩니다
• 공동의회 보고 — 한 해 결산 시 처음 계획과 실제를 비교해 보고할 수 있습니다
예산 화면 열기
좌측 메뉴에서 을 클릭하시면 그 해 수입예산 입력 화면이 표시됩니다.
수입예산 입력
수입 계정과목별로 그 해 예상 수입 금액을 입력합니다. 계정과목은 미리 만들어진 트리 구조를 그대로 사용합니다.
| 예시 계정 | 예상액 (예시) |
|---|---|
| 주일헌금 | 40,000,000원 |
| 십일조 | 120,000,000원 |
| 감사헌금 | 20,000,000원 |
| 선교헌금 | 15,000,000원 |
| 건축헌금 | 30,000,000원 |
| 기타수입 | 1,000,000원 |
화면에 작년 실적이 함께 표시되어 그를 참고로 새 예산을 정하실 수 있습니다.
화면 우측 상단의 📥 작년 실적 +5% 자동 입력 버튼을 누르시면 작년 실적에 5%를 더한 값이 자동으로 채워집니다. 그 후 항목별로 미세 조정하시면 됩니다. 이런 식의 자동 입력 옵션은 +10%, -5%, 동일 등 여러 가지가 있습니다.
지출예산 입력
수입 입력이 끝나셨다면 화면 상단의 [지출예산] 탭으로 이동합니다. 지출도 계정과목별로 한 해 예상 지출 금액을 입력합니다.
| 예시 계정 | 예상액 (예시) |
|---|---|
| 사례비 | 80,000,000원 |
| 관리비 | 12,000,000원 |
| 예배비 | 3,000,000원 |
| 교육비 | 5,000,000원 |
| 선교비 | 15,000,000원 |
| 구제비 | 5,000,000원 |
화면 하단에 수입 총액과 지출 총액이 표시됩니다. 일반적으로 수입 ≥ 지출이 되도록 설정하시는 것이 안전합니다. 수입보다 지출이 많은 적자 예산은 차기이월금이나 비상금에서 충당해야 함을 의미합니다.
지출이 수입보다 많다면, 작년 말 이월금에서 부족분을 채우는 형태입니다. 회계마감 화면에서 차기이월금이 충분히 남아있는지 확인하세요.
예산 대비 실적 모니터링
예산을 입력하셨다면 그 다음부터는 매월 실적이 자동으로 비교 표시됩니다.
- 재정현황 — 메인 대시보드에서 예산 대비 진행률 그래프
- 재정보고 › 수입지출결산서 — 예산 / 결산 / 차액 비교 표
- 수입내역 / 지출내역 — 항목별 예산 달성률
어떤 지출 항목이 예산을 초과하면 다음과 같이 표시됩니다:
- 해당 항목 옆에 "예산 초과" 빨간 표시
- 홈 화면 우측 알림 영역에 자동 표시
- 재정보고서에 빨간색 강조
예산 변경 (추가경정)
연중에 사정이 바뀌어 예산을 조정해야 할 수도 있습니다. 예: 새 사역 추가, 예상보다 수입 증가/감소 등.
예산 화면에서 해당 항목의 금액을 변경 후 [저장]하시면 즉시 반영됩니다. 한 해 동안 자유롭게 수정하실 수 있습니다.
교회 회계 관행상 예산 변경은 당회·제직회 의결을 거쳐야 합니다. 의결 후 시스템에 반영하시고, 변경 사유는 별도로 회의록에 기록해 두세요. 프로그램 자체는 변경 이력을 자동 보존하지 않으므로 회의록이 정식 기록입니다.
자주 묻는 질문
예산 없이도 운영은 가능합니다. 단, 그 경우 예산 대비 비교 보고서가 비어있게 되고, 공동의회 보고 시 결산만 보고하시게 됩니다. 교회 규모가 작으시면 예산 없이 시작하시고, 익숙해진 후 도입해도 좋습니다.
예산 0원 상태에서 그 항목으로 지출하시면 100% 초과로 표시됩니다. 실수로 비워둔 것인지, 의도적인 것인지 구분하기 위해 0원과 빈 칸은 시스템에서 구분됩니다. 의도적인 0원이라면 그대로 두시고, 미설정이면 비워두세요.
현재는 연간 단위로만 예산을 설정할 수 있습니다. 계절성이 있는 항목은 연간 합계로 입력하시고 보고서에서 월별 추이로 확인하세요.
화면 우측 상단의 📋 작년 예산 그대로 복사 버튼을 사용하시면 됩니다. 복사 후 필요한 항목만 수정하시면 빠릅니다.