조직 만들기
교회의 부서·구역·교회학교 같은 조직을 등록하는 방법을 안내합니다. 조직을 한 번 만들어두면 성도를 배정해 관리할 수 있고, 조직별 출석·헌금·문자 발송 등에도 활용됩니다.
• 조직 유형 5가지 이해하기
• 조직 등록 화면 열기
• 상위·하위 조직으로 계층 만들기
• 조직 이름·연도·설명 입력
• 조직 수정·삭제
조직 유형 이해하기
디바인교회관리는 교회에서 일반적으로 사용하는 5가지 조직 유형을 미리 구분해두었습니다. 유형을 나눈 이유는 같은 "부서"라도 역할이 다르기 때문이며, 통계·보고서에서도 별도로 집계됩니다.
| 유형 | 예시 | 설명 |
|---|---|---|
| 운영 | 당회, 제직회, 재정부, 선교부 | 교회 운영을 위한 조직. 담당 직분자가 소속됨 |
| 지역 | 1구역, 2구역, 동부 목장, 서부 셀 | 지역(거주지) 기반으로 묶는 소그룹 조직 |
| 교회학교 | 유치부, 유년부, 중고등부, 청년부 | 연령별·세대별로 나뉜 교회학교 부서 |
| 자치회 | 남선교회, 여전도회, 청년회 | 성도들이 자발적으로 참여하는 모임 |
| 찬양단 | 성가대, 찬양팀, 오케스트라 | 예배·찬양 담당 팀 |
조직 등록 화면 열기
상단 메뉴에서 를 클릭하면 5가지 유형의 탭(운영·지역·교회학교·자치회·찬양단)이 보입니다.
등록할 조직의 유형에 해당하는 탭을 클릭합니다. 예를 들어 새 구역을 만들고 싶으면 "지역" 탭을 선택합니다.
조직 등록하기
화면 우측 상단의 + 조직 추가 버튼을 눌러 등록 폼을 엽니다.
| 항목 | 필수 | 설명 |
|---|---|---|
| 조직명 | 필수 | 예) "1구역", "중고등부", "성가대" |
| 상위 조직 | 선택 | 큰 조직 아래에 속한 소그룹이면 선택. 최상위면 비워둠 |
| 연도 | 필수 | 해당 조직이 운영되는 연도 (기본값: 올해) |
| 정렬 순서 | 자동 | 같은 유형 내 순서. 비워두면 마지막에 자동 추가 |
| 설명 | 선택 | 조직에 대한 메모 (선택) |
계층 구조로 만들기
조직은 상위 조직 아래에 하위 조직을 둘 수 있어 나무 모양으로 표현됩니다. 구역 안의 셀, 교회학교 부서 안의 반 등 세부 조직을 표현할 때 유용합니다.
계층 구조 예시
└ 📁 유치부 (상위 조직)
└ 📄 해님반
└ 📄 별님반
└ 📁 유년부
└ 📄 1학년반
└ 📄 2학년반
└ 📁 중고등부
└ 📄 중등부
└ 📄 고등부
- 먼저 상위 조직부터 등록합니다. (예: "유치부")
- 하위 조직을 등록할 때 상위 조직 칸에서 방금 만든 조직을 선택합니다.
- 같은 방식으로 필요한 만큼 아래 단계를 만들 수 있습니다.
저장하기
모든 정보를 입력했으면 저장 버튼을 누릅니다. 저장 후에는 선택했던 유형 탭이 다시 열리면서 새로 추가된 조직이 목록에 표시됩니다.
동일한 유형 + 동일한 상위 조직 안에 이미 같은 이름이 있으면 저장이 차단됩니다. 이름을 바꾸거나 위치를 다르게 하여 등록해 주세요.
조직 수정과 삭제
조직 목록에서 이름을 클릭하면 해당 조직의 편집 창이 열립니다. 이름·설명·정렬 순서 등을 바꾸고 저장을 누릅니다.
잘못된 유형으로 등록한 경우 삭제 후 올바른 탭에서 새로 등록해 주세요.
조직을 삭제하려면 편집 창에서 삭제 버튼을 누릅니다.
먼저 아래의 하위 조직부터 모두 삭제한 뒤 상위 조직을 삭제해야 합니다. 또한 소속 성도가 있는 조직을 삭제하면 조직원 배정 정보도 함께 사라집니다.
실전 활용 예시
예시 1. 새 구역 만들기
- 지역 탭 선택
- "+ 조직 추가" 클릭
- 조직명:
5구역, 연도:2026, 상위 조직: 비움 - 저장 → 지역 탭에 "5구역" 추가됨
예시 2. 연도가 바뀌어 조직 편성을 새로 하는 경우
교회에서 매년 연말에 새 조직 편성을 하시는 경우, 기존 조직을 유지한 채 새 연도 조직을 따로 등록할 수 있습니다.
- 새해 1월에 "지역" 탭 → "+ 조직 추가"
- 조직명:
1구역, 연도:2026 - 저장 → 2025년 1구역과 2026년 1구역이 각각 존재
- 재정보고·출석 통계에서 연도별로 구분 집계됨
자주 하는 실수와 해결
같은 유형·같은 상위 조직 아래에 동일한 이름이 존재합니다. 이름을 살짝 다르게 하거나(예: "1구역" → "1-1구역"), 기존 조직을 수정해 사용하세요.
조직을 등록하면 저장한 유형 탭으로 자동 이동합니다. 원하던 탭이 아니라면 잘못된 유형으로 저장된 것이므로 삭제 후 올바른 탭에서 다시 등록하세요.
• 하위 조직이 있는 경우 → 하위부터 차례로 삭제
• 소속 성도가 많은 경우 → 한번 더 삭제 확인 창이 뜸 (주의)