조직관리
부서·구역·소그룹을 직접 만들고 교인을 배정하는 화면입니다. 교회 사역의 기본 단위가 되는 조직을 한 번 잘 정리해두시면 그 다음 모든 사역 분담과 통계가 자연스럽게 따라옵니다.
• 운영조직·지역조직 만들기
• 계층 구조로 조직 만들기 (장년부 > 남자부 > 남선교회)
• 교인 배정과 부서장 지정
• 조직 수정·통합·삭제
조직관리 화면 열기
좌측 메뉴 를 클릭하시면 현재 등록된 조직 트리가 표시됩니다.
새 조직 만들기
화면 우측 상단의 + 새 조직 버튼을 누르시면 입력 창이 열립니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 조직명 * | "청년부", "1구역" 등 |
| 구분 * | 운영조직 / 지역조직 |
| 상위 조직 | 계층 구조용 (예: 장년부 > 남자부) |
| 약칭 | 화면 표시용 (선택) |
| 설명 | 조직 메모 (선택) |
| 표시 순서 | 같은 단계 내 정렬용 |
계층 구조 만들기
큰 부서 아래에 작은 부서를 두는 계층 구조도 가능합니다. 본 프로그램은 5단계까지 깊은 구조를 지원합니다.
📂 장년부
📂 남자부
📂 남선교회
📂 청장년 남자부
📂 여자부
📂 여전도회
📂 청장년 여자부
상위 조직 옆의 [+ 하위 조직 추가] 버튼을 누르시면 그 아래에 새 조직이 만들어집니다. 또는 새 조직 만들 때 [상위 조직] 칸에서 부모 조직을 선택하셔도 됩니다.
3~4단계가 가장 자연스럽고 관리하기 편합니다. 너무 깊으면 화면이 복잡해지고 부서 찾기도 어려워집니다.
교인 배정하기
조직 트리에서 부서 이름을 클릭하면 그 부서의 상세 화면이 열립니다. 화면 하단에 현재 구성원 목록이 보입니다.
화면의 + 구성원 추가 버튼을 누르시면 교인 검색 창이 열립니다. 이름·교번으로 검색해 한 분씩 추가할 수 있습니다.
교적관리에서 다수의 교인을 선택해 한 번에 부서 배정도 가능합니다.
- 진입
- 필터로 명단 좁히기 (예: 연령대 20대)
- 체크박스로 여러 명 선택
- 📦 부서 배정 버튼 클릭
- 배정할 부서 선택
부서장 지정
부서 상세 화면 상단의 [부서장 지정] 항목에서 부서 책임자를 선택할 수 있습니다. 부서장은 그 부서 구성원 중에서만 선택 가능합니다.
- 부서장 이름이 부서 카드·보고서에 표시됨
- 부서 명단·통계 자동 메일 발송 대상 (예정)
조직 수정과 삭제
조직 트리에서 부서 옆의 [✏️ 수정] 버튼으로 이름·상위 조직 등을 변경할 수 있습니다.
여러 부서를 하나로 합치려면 [조직 통합] 기능을 사용하세요. 구성원은 모두 통합된 새 부서로 이동합니다.
더 이상 사용하지 않는 조직은 [🗑 삭제] 버튼으로 제거할 수 있습니다.
삭제 시 그 조직 구성원의 부서 배정이 해제되어 미편성 상태가 됩니다. 먼저 구성원을 다른 부서로 이동시키시거나, 통합 기능을 사용하세요.
자주 묻는 질문
네. 한 분이 여러 부서에 중복 소속될 수 있습니다. 예: 김 집사님이 "재정부" + "구역장" + "찬양대" 동시 소속.
현재는 이력 보존 기능이 없습니다. 부서 변경은 즉시 적용되며 이전 상태는 자동 백업되지 않습니다. 중요한 이동은 별도 회의록에 기록해 두시기를 권합니다.
지역조직(예: 1구역)에서 [부서장] 지정 기능을 그대로 사용하시면 됩니다. 구역장도 부서장과 같은 방식으로 등록·관리됩니다.