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조직 관리 시작하기

교회 부서·구역·소그룹을 만들고 교인을 배정하는 작업입니다. 한 번 잘 정리해두시면 출석 통계·문자 발송·심방 분담 등 사역 전반이 부서 단위로 자연스럽게 운영됩니다. PLUS 사용자라면 부서장님께 권한을 위임해 사역 분담까지 가능합니다.

이 페이지에서 배우는 것
• 조직 관리의 전체 흐름
• 운영조직과 지역조직의 차이
• 조직 관리 메뉴 한눈에 보기
• 처음 사용자가 진행할 순서
지금 할 일
먼저 한 부서(예: 청년부)만 만들어 보세요. 교인 3~5명을 그 부서에 배정한 후 화면이 어떻게 보이는지 확인하시면 나머지 부서도 같은 방식으로 빠르게 만드실 수 있습니다.

조직이란?

교회 내에서 교인을 묶는 단위입니다. 부서·구역·소그룹·동아리 등 다양한 형태로 사용됩니다.

한 사람이 여러 조직에 속할 수 있습니다
예) 김 집사님은 "재정부" + "1구역" + "청년부 임원회"에 동시 소속. 중복 소속에 제한이 없으므로 자유롭게 분류하세요.

운영조직과 지역조직

본 프로그램은 조직을 두 종류로 구분합니다. 성격이 다르므로 처음에 명확히 구분해 두시는 것이 좋습니다.

구분 운영조직 지역조직
성격 나이·역할 기준 거주 지역 기준
예시 청년부 · 주일학교 · 여전도회 · 재정부 1구역 · 강남지역 · 강북지역
주요 용도 예배 참석·교육·사역 분담 심방 분담·구역 모임
이동 주기 나이 따라 자동 이동 (연 1회) 이사 시 개별 이동
혼합해도 됩니다
지역 구분이 따로 없는 교회는 운영조직만 사용하셔도 됩니다. 큰 교회는 보통 둘 다 활용합니다.
메뉴 역할
조직현황 전체 조직 통계 한눈에 보기
조직관리 운영조직·지역조직 만들기와 교인 배정
이동편성 나이별·일괄 자동 이동 (연 1회 1월)

처음 사용자가 진행할 순서

1 먼저 교적 등록 완료

조직에 배정할 교인이 미리 교적에 등록되어 있어야 합니다. 성도 등록하기로 먼저 진행하세요.

2 운영조직 만들기

조직관리에서 교회의 부서·소그룹을 만듭니다. 가장 일반적인 구조:

  • 장년부·청년부·중고등부·초등부·유치부
  • 남선교회·여전도회
  • 특별 사역 (찬양대·성가대·재정부 등)
3 지역조직 만들기 (선택)

구역 단위로도 관리하시려면 지역조직도 함께 만드세요. 아파트 단지·동·구 등 교회 상황에 맞게.

4 교인 배정

각 조직에 교인을 배정합니다. 두 가지 방법:

  • 조직 화면에서 추가 — 조직 상세에서 교인 검색 후 추가
  • 교적 화면에서 배정 — 교인 정보 화면의 [조직] 섹션에서 추가

조직을 만들면 좋아진 점

  • 문자 발송 빠름 — "청년부 전체" 같은 식의 대상 선택이 한 번에
  • 심방 분담 — 구역장이 본인 구역만 관리 (PLUS)
  • 출석 통계 — 부서별 출석 추이 자동 계산
  • 이동편성 자동화 — 학생 → 청년 → 장년 학년 따라 자동 이동

자주 묻는 질문

Q. 조직 없이도 운영 가능한가요?
네. 작은 교회는 조직 없이 교적만으로 운영하셔도 무방합니다. 교인 수가 50명 이상부터는 부서를 만드시는 것이 사역 분담에 도움됩니다.
Q. 부서 이름을 어떻게 정해야 하나요?
본 교회에서 사용하시는 명칭 그대로 입력하시면 됩니다. 통일된 정답은 없으며, 사역자들이 자연스럽게 부르는 이름이 좋습니다.
Q. 새가족도 부서에 바로 넣어야 하나요?
보통 새가족반에 먼저 배정하시고 양육 과정 후 정식 부서로 옮기시는 흐름이 일반적입니다. 새가족반이 별도 부서로 등록되어 있으면 관리가 편합니다.