이동편성
새 해가 시작될 때 학년이 올라간 학생을 다음 부서로 자동 이동시키거나, 여러 교인을 한꺼번에 다른 부서로 옮기는 화면입니다. 연 1회 1월에 사용하는 기능이지만, 한 번 익혀두시면 5분 만에 전체 부서 편성이 끝납니다.
• 이동편성이 무엇이고 언제 쓰는지
• 학년 자동 진급 규칙 설정
• 일괄 이동 실행과 결과 확인
• 개별 이동과 차이
• 이동편성 전 점검 사항
처음에는 익숙해질 때까지 한두 부서만 골라 테스트해 보세요. 미리보기에서 결과를 충분히 확인한 후 [실행]을 누르시면 안전합니다.
이동편성이란?
새 학기·새 해에 부서 구성원을 일괄로 옮기는 기능입니다. 한국 교회는 보통 1월에 다음과 같은 이동이 발생합니다:
- 학년 진급 — 초3 → 초4, 중3 → 고1, 고3 → 청년부
- 연령 이동 — 청년부 30대 → 장년부
- 구역 재편성 — 이사·인구 변동에 따른 구역 조정
- 임원 교체 — 부서장·구역장 교체
100명 이상 한꺼번에 옮길 때는 일괄 이동편성, 1~5명 정도 산발적으로 옮길 때는 조직관리에서 개별 이동이 효율적입니다.
이동편성 화면 열기
좌측 메뉴 을 클릭하시면 이동편성 화면이 열립니다. 이동 종류 선택 화면이 먼저 나옵니다.
| 종류 | 설명 |
|---|---|
| 학년별 진급 | 주일학교·중고등부 학년 자동 진급 |
| 연령별 이동 | 나이 기준 부서 이동 (청년 → 장년 등) |
| 부서 일괄 이동 | 특정 부서 전원을 다른 부서로 |
| 선택 이동 | 명단에서 직접 선택해 이동 |
학년별 진급
가장 일반적인 이동입니다. 학년 1단계씩 올리는 작업입니다.
기본 규칙은 다음과 같습니다 (환경설정에서 조정 가능):
- 유치부 7세 → 초등부 1학년
- 초등부 6학년 → 중등부 1학년 (중1)
- 중등부 3학년 → 고등부 1학년 (고1)
- 고등부 3학년 → 청년부
생년월일 + 진급 기준일(보통 3월 1일)로 학년이 자동 산출됩니다. 예외(조기 입학·휴학 등)는 개별 이동으로 보정하세요.
[미리보기] 버튼을 누르시면 이동 대상 명단이 표시됩니다.
- 이름 · 현재 부서 · 이동될 부서 · 이유(학년·나이)
- 이동 대상 총 인원
- 특이 사항(이동 대상 부서가 없는 경우 등)
실행 후에는 일괄 되돌리기가 어렵습니다. 이상한 이동이 보이면 실행 전 개별 수정하세요.
확인이 끝나셨다면 실행 버튼을 누르시면 이동이 진행됩니다. 인원이 많으면 약간 시간이 걸립니다(보통 10~30초).
부서 일괄 이동
특정 부서 전원을 다른 부서로 한꺼번에 옮기는 기능입니다. 부서 통합·재편성 시 유용합니다.
- 출발 부서 — 옮길 사람들이 현재 속한 부서
- 도착 부서 — 이동될 부서
- 제외할 인원 — 일부 인원은 그대로 두고 싶을 때 선택
• "청년 1부" + "청년 2부"를 통합해 새 "청년부" 하나로
• "1구역"을 새 분리된 "1-A구역", "1-B구역"으로 나누기 (먼저 절반 이동)
• 폐지된 부서의 인원을 새 부서로
선택 이동
명단에서 직접 골라 이동하는 방식입니다. 학년·연령과 무관한 임의 이동에 사용합니다.
명단에서 옮길 사람을 체크하시고 [선택 인원 이동] 버튼을 누른 후 도착 부서를 선택하시면 됩니다. 여러 부서로 분배할 때는 한 번에 한 부서씩 진행하세요.
이동편성 전 점검 사항
- 생년월일 정확한지 — 학년 계산의 기준입니다
- 도착 부서가 미리 만들어져 있는지 — 예: 청년부에서 장년부로 가려면 장년부가 있어야 함
- 미편성 인원 확인 — 조직현황에서 점검
- 탈퇴/이거 처리 먼저 — 이미 떠난 분은 비활성 처리 후 이동편성
- 당회 또는 제직회 의결 — 이동편성은 보통 공식 의결 사항입니다
이동편성 후 확인
이동편성 완료 후 조직현황으로 가서 다음을 확인하세요:
- 부서별 인원이 예상과 맞는지
- 미편성 인원이 비정상적으로 늘지 않았는지
- 특정 부서에 인원이 너무 몰리거나 비어있지 않은지
실수로 잘못 옮겨진 분은 조직관리에서 한 분씩 부서 변경하세요. 이동편성 전체를 되돌리는 기능은 없습니다.
자주 묻는 질문
학년이 바뀌는 학생부 위주로 매년 1월 진행하시는 것이 좋습니다. 장년·노년부는 큰 변동이 없으면 필요 시에만 진행해도 됩니다.
일괄 되돌리기 기능은 없습니다. 실행 전 미리보기에서 충분히 확인하시거나, 작은 단위(한 부서)부터 진행하시는 것이 안전합니다. 잘못 옮겨진 인원은 개별 이동으로 한 분씩 보정하시면 됩니다.
새가족반은 자동 진급 대상이 아닙니다. 새가족반 수료 후 정식 부서로 옮기실 때는 [선택 이동]을 사용하세요.
과거 자료는 그대로 보존됩니다. 새 부서에서 새 출석·헌금 기록이 쌓이며, 과거 자료는 그 시점의 부서명으로 조회됩니다.
네. 부서장·구역장도 일반 구성원과 함께 이동됩니다. 이동 후 부서장 지정은 풀리니, 새 부서에서 부서장을 다시 지정하시거나 이동 전에 다른 분을 미리 부서장으로 지정해 두세요.