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조직 관리 시작하기

교회 부서·구역·소그룹을 만들고 교인을 배정하는 작업입니다. 한 번 잘 정리해두시면 출석 통계·문자 발송·심방 분담 등 사역 전반이 부서 단위로 자연스럽게 운영됩니다. PLUS 사용자라면 부서장님께 권한을 위임해 사역 분담까지 가능합니다.

이 페이지에서 배우는 것
• 조직 관리의 전체 흐름
• 운영조직과 지역조직의 차이
• 조직 관리 메뉴 한눈에 보기
• 처음 사용자가 진행할 순서
지금 할 일
먼저 한 부서(예: 청년부)만 만들어 보세요. 교인 3~5명을 그 부서에 배정한 후 화면이 어떻게 보이는지 확인하시면 나머지 부서도 같은 방식으로 빠르게 만드실 수 있습니다.

조직이란?

교회 내에서 교인을 묶는 단위입니다. 부서·구역·소그룹·동아리 등 다양한 형태로 사용됩니다.

한 사람이 여러 조직에 속할 수 있습니다
예) 김 집사님은 "재정부" + "1구역" + "청년부 임원회"에 동시 소속. 중복 소속에 제한이 없으므로 자유롭게 분류하세요.

운영조직과 지역조직

본 프로그램은 조직을 두 종류로 구분합니다. 성격이 다르므로 처음에 명확히 구분해 두시는 것이 좋습니다.

구분 운영조직 지역조직
성격 나이·역할 기준 거주 지역 기준
예시 청년부 · 주일학교 · 여전도회 · 재정부 1구역 · 강남지역 · 강북지역
주요 용도 예배 참석·교육·사역 분담 심방 분담·구역 모임
이동 주기 나이 따라 자동 이동 (연 1회) 이사 시 개별 이동
혼합해도 됩니다
지역 구분이 따로 없는 교회는 운영조직만 사용하셔도 됩니다. 큰 교회는 보통 둘 다 활용합니다.
메뉴 역할
조직현황 전체 조직 통계 한눈에 보기
조직관리 운영조직·지역조직 만들기와 교인 배정
이동편성 나이별·일괄 자동 이동 (연 1회 1월)
부서관리자 사용법 PLUS 부서장에게 본인 부서 관리 권한 위임

처음 사용자가 진행할 순서

1 먼저 교적 등록 완료

조직에 배정할 교인이 미리 교적에 등록되어 있어야 합니다. 성도 등록하기로 먼저 진행하세요.

2 운영조직 만들기

조직관리에서 교회의 부서·소그룹을 만듭니다. 가장 일반적인 구조:

  • 장년부·청년부·중고등부·초등부·유치부
  • 남선교회·여전도회
  • 특별 사역 (찬양대·성가대·재정부 등)
3 지역조직 만들기 (선택)

구역 단위로도 관리하시려면 지역조직도 함께 만드세요. 아파트 단지·동·구 등 교회 상황에 맞게.

4 교인 배정

각 조직에 교인을 배정합니다. 두 가지 방법:

  • 조직 화면에서 추가 — 조직 상세에서 교인 검색 후 추가
  • 교적 화면에서 배정 — 교인 정보 화면의 [조직] 섹션에서 추가
5 부서관리자 권한 위임 (PLUS)

부서장님께 본인 부서만 보이는 권한을 드리실 수 있습니다. 자세히는 부서관리자 사용법을 참고하세요.

조직을 만들면 좋아진 점

  • 문자 발송 빠름 — "청년부 전체" 같은 식의 대상 선택이 한 번에
  • 심방 분담 — 구역장이 본인 구역만 관리 (PLUS)
  • 출석 통계 — 부서별 출석 추이 자동 계산
  • 이동편성 자동화 — 학생 → 청년 → 장년 학년 따라 자동 이동
  • 부서별 재정 (PLUS) — 부서 자체 수입·지출 관리

자주 묻는 질문

Q. 조직 없이도 운영 가능한가요?
네. 작은 교회는 조직 없이 교적만으로 운영하셔도 무방합니다. 교인 수가 50명 이상부터는 부서를 만드시는 것이 사역 분담에 도움됩니다.
Q. 부서 이름을 어떻게 정해야 하나요?
본 교회에서 사용하시는 명칭 그대로 입력하시면 됩니다. 통일된 정답은 없으며, 사역자들이 자연스럽게 부르는 이름이 좋습니다.
Q. 새가족도 부서에 바로 넣어야 하나요?
보통 새가족반에 먼저 배정하시고 양육 과정 후 정식 부서로 옮기시는 흐름이 일반적입니다. 새가족반이 별도 부서로 등록되어 있으면 관리가 편합니다.