월마감 처리 프리미엄

매월 말 그 달의 헌금·지출·자산 입력이 끝났을 때 당회·제직회 보고 전 마지막으로 정리하는 작업입니다. 월마감을 하면 그 달의 모든 재정 기록이 잠금 상태가 되어 실수로 수정되는 일을 막아줍니다.

이 페이지에서 배우는 것
• 월마감의 의미와 효과
• 마감 전에 확인할 것들
• 마감 처리 순서
• 잘못 마감했을 때 해제하는 방법
• 연마감과의 차이

마감 전에 충분히 검토하세요
마감 후에는 그 달의 모든 헌금·장부·예산 항목이 수정 잠금됩니다. 서두르지 마시고, 한 번 더 헌금자별·항목별로 확인하신 후 마감하세요.

월마감이란?

월마감은 그 달의 모든 재정 기록을 확정하는 작업입니다. 마감하면 다음과 같은 변화가 생깁니다:

왜 마감을 해야 하나요?
마감하지 않으면 누군가 실수로 지난 달 헌금을 수정할 수 있고, 그러면 이미 보고된 자료와 시스템 자료가 어긋나게 됩니다. 마감은 "이 달의 보고는 끝났고 더 이상 변경하지 않습니다"라는 약속입니다.

마감 처리 전에 아래 항목들을 한 번씩 확인해 주세요. 보통 월말 마지막 주 평일에 확인하시고, 다음 주 초에 마감하시면 안전합니다.

1 헌금 입력 완료 확인

재정관리 › 헌금관리에서 그 달의 모든 주일 헌금이 입력되었는지 확인합니다. 누락된 주일이 있다면 입력하세요.

2 장부 입력 완료 확인

재정관리 › 장부관리에서 지출·자산·반환 등이 모두 입력되었는지 확인합니다. 영수증·계좌이체 내역을 다시 한번 살펴보세요.

3 재정보고 미리 확인

재정관리 › 재정보고에서 그 달의 수입지출결산서를 미리 확인합니다. 합계가 예상과 너무 다르면 입력 누락·중복일 가능성이 있습니다.

잔액이 마이너스로 나오는 항목이 있다면 한번 더 확인하세요. 예: 지출 항목인데 음수로 떨어지면 입력 누락 가능성이 큽니다. 음수는 빨간색으로 표시되니 한눈에 보입니다.

4 회계마감 화면 이동

재정관리 › 회계마감으로 이동합니다. 그 달의 수입·지출·자산·이월금 등 핵심 숫자가 표 형태로 미리 표시됩니다.

5 표시된 숫자 한 번 더 검증

화면의 수입·지출·자산·잔액을 통장 잔액·금고 잔액과 대조합니다. 실제 보유액과 시스템 잔액이 일치해야 마감을 진행할 수 있습니다.

잔액이 안 맞으면?
가장 흔한 원인:

이런 경우 마감을 잠시 미루고 원인을 찾으신 후 진행하세요.

6 [월마감] 버튼 클릭

모든 확인이 끝났다면 화면 하단의 월마감 버튼을 누릅니다. 확인 창이 한 번 뜨고, [예]를 누르시면 마감 처리됩니다.

마감 후 자동으로 일어나는 일
• 그 달 헌금·장부 모든 항목이 잠금 상태(자물쇠 아이콘)
• 다음 달 이월잔액 자동 계산
• 회계마감 화면에 "YYYY년 MM월 마감 완료" 표시

마감 후 누락된 항목을 발견하셨거나, 수정해야 할 사항이 생긴 경우 마감을 해제할 수 있습니다.

7 마감 해제 절차

마감 해제는 신중하게
이미 당회·제직회에 보고된 자료를 다시 수정하면 신뢰성에 문제가 생길 수 있습니다. 꼭 필요한 경우에만 해제하시고, 수정 사유를 기록으로 남겨두세요.

월마감을 매월 안 하면 연마감 못 하나요?
연마감을 누르시면 그 해 안 끝난 월마감이 자동으로 일괄 처리됩니다. 다만 권장하는 흐름은 매월 마감 → 12월 말 연마감입니다. 그래야 중간에 잘못된 부분을 빨리 발견할 수 있습니다.