미등록자 출석
교적에 아직 등록되지 않은 새가족이나 방문자의 출석을 기록하는 화면입니다. 교적 등록 절차를 거치기 전에도 출석을 먼저 체크할 수 있어, 새가족 환영과 후속 양육을 놓치지 않을 수 있습니다.
• 미등록자 출석이 필요한 상황
• 임시 등록과 정식 등록의 차이
• 미등록자 출석 기록 방법
• 정식 등록 시 출석 이력 연결
• 단순 방문자(타교회) 처리
왜 미등록자 출석이 필요한가요?
교회에 처음 오신 분께 그 자리에서 모든 정보를 받고 정식 등록하기는 어렵습니다. 그렇다고 출석 체크를 미루면 사역이 끊어집니다. 미등록자 출석은 다음 두 가지 목적을 위해 사용됩니다.
| 상황 | 처리 |
|---|---|
| 새가족 후보 | 임시 등록으로 출석 기록 → 추후 정식 등록 |
| 타교회 방문자 | 방문 기록만 (정식 등록 없음) |
| 일시 참석자 | 방문 기록 (새가족 양육 안 함) |
| 특별 모임 참석자 | 모임 출석만 기록 (정식 등록 없음) |
임시 등록과 정식 등록의 차이
| 구분 | 임시 등록 (미등록자) | 정식 등록 |
|---|---|---|
| 필요 정보 | 이름, 휴대전화 (최소) | 이름·성별·생일·주소·휴대전화 등 |
| 교적 번호 | 임시 번호 (예: TEMP-001) | 정식 교번 |
| 출석 기록 | 가능 | 가능 |
| 헌금 기록 | 가능 (이름만으로) | 가능 |
| 가족 관계 | 불가 | 가능 |
| 심방·일지 | 제한적 | 전체 사역 가능 |
| 통계 포함 | 방문자 카운트만 | 모든 통계에 포함 |
임시 등록자가 정식으로 등록되면 그 동안의 출석·헌금 기록이 자동으로 연결됩니다. 새로 등록한다고 이전 기록이 사라지지 않으니 안심하세요.
미등록자 출석 화면
좌측 메뉴 로 이동합니다. 출석 입력 화면 상단의 [미등록자] 탭을 클릭하세요.
새가족 임시 등록과 출석
+ 새가족 추가 버튼을 누르시면 입력 창이 열립니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 이름 * | 필수 |
| 휴대전화 | 가능하면 받으세요 (후속 연락용) |
| 성별 | 대략 파악 시 입력 |
| 출석 예배 | 1부·2부·새벽 등 |
| 분류 | 새가족 후보 / 방문자 / 일시 참석 |
| 메모 | 소개자·관련 정보 등 |
처음 오신 분이 다른 정보를 안 알려주셨다면 일단 이름만으로 등록하시면 됩니다. 그 다음 주 다시 오시면 그때 추가 정보를 받아 보완할 수 있습니다.
두 번째 이상 출석 시
처음 임시 등록한 분이 다음 주일 또 오시면 미등록자 명단에서 그분을 선택해 출석만 추가하면 됩니다.
이전에 등록한 임시 명단이 그대로 표시되므로 이름으로 검색하시면 됩니다. 옆의 [+ 출석] 버튼을 누르시면 오늘 날짜로 출석이 추가됩니다.
임시 등록 상태에서 4주 이상 꾸준히 출석하시면 정식 등록을 권유해 보세요. 화면에는 자동으로 "임시 등록 N주차" 표시가 붙어 새가족 양육 대상으로 분류됩니다.
• 첫 주 — 환영, 이름만 받기
• 둘째 주 — 휴대전화 정도 받기
• 셋째 주 — 새가족반 안내
• 넷째 주 이상 — 정식 등록 권유
너무 빨리 모든 정보를 받으려 하면 부담스러우실 수 있으니 단계별로.
정식 등록으로 전환
미등록자 명단에서 그분의 [정식 등록] 버튼을 누르시면 일반 교적 등록 화면이 열립니다. 이미 입력된 이름·휴대전화 등은 자동으로 채워져 있고, 추가 정보만 입력하시면 됩니다.
정식 등록이 완료되면 다음이 자동으로 처리됩니다:
- 임시 등록 시점부터의 출석 기록이 그 교인으로 자동 연결
- 임시로 받은 헌금 기록도 자동 연결
- 임시 명단에서 자동 제거
- 정식 교번 부여
임시 등록 → 정식 등록으로 바뀌어도 그 동안 쌓인 출석·헌금·심방 자료는 모두 보존됩니다. 새 사람으로 다시 등록하시는 것이 아니라 그 분의 정보를 보완하는 흐름입니다.
단순 방문자 처리
타교회 등록 교인이 잠시 방문하셨거나, 특별 모임에만 한 번 오신 분은 정식 등록 없이 방문 기록만 남기실 수 있습니다.
임시 등록 시 [분류]를 "방문자" 또는 "일시 참석"으로 선택하시면 됩니다. 이런 분은 새가족 양육 대상에 포함되지 않습니다.
- 새가족 후보 — 양육 시스템 자동 안내
- 방문자 — 통계에만 카운트, 양육 안내 없음
- 일시 참석 — 특별 모임 등 한 번만
미등록자 명단 정리
미등록자 명단이 너무 길어지면 관리가 어렵습니다. 주기적으로 정리해 주세요.
- 3개월 이상 출석 안 한 분 → 명단에서 제외 (자료는 보존)
- 정식 등록할 분 → [정식 등록] 처리
- 방문자 → 분류 명확히
- 중복 등록 → 통합
자주 묻는 질문
휴대전화 번호가 등록되어 있으면 가능합니다. 단, 새가족 안내 외에는 신중하게 발송하시는 것이 좋습니다. 너무 많은 안내가 가면 부담스러우실 수 있습니다.
주민번호가 등록되어 있어야 영수증이 발급됩니다. 임시 등록 단계에서 주민번호까지 받기는 어려우니, 정식 등록 시 함께 받으시는 것이 자연스럽습니다.
명단에 그대로 두시거나 [비활성]으로 처리하시면 됩니다. 몇 달 후 다시 오시면 활성으로 되돌리시면 됩니다. 과거 출석 기록은 보존됩니다.
같은 휴대전화 번호로는 자동 중복 검사됩니다. 단, 휴대전화 없이 등록한 임시 명단끼리는 자동 검사 안 되므로 주기적으로 명단 정리 시 같은 이름이 여러 번 있는지 확인하세요.