계정과목 이해하기 프리미엄
교회 재정에서 모든 돈은 "어떤 종류인가"로 분류됩니다. 이 분류 기준을 계정과목이라 하고, 본 프로그램은 4단계 트리 구조로 계정을 관리합니다. 처음에 한 번 정리해두시면 그 다음 모든 보고서가 자동으로 정확하게 만들어집니다.
• 계정과목 4단계 구조 (대분류 → 관 → 항 → 목)
• 수입·지출·자산 세 가지 큰 분류
• 우리 교회에 맞게 계정 추가·수정
• 한국 교회 표준 계정과목 예시
계정과목 4단계 구조
본 프로그램은 한국 교회 회계 표준인 "대분류 → 관 → 항 → 목" 4단계 트리 구조를 사용합니다. 나무처럼 큰 가지에서 작은 가지로 내려가는 구조입니다.
수입 → 헌금수입 → 주일헌금 → 1부 주일헌금• 대분류: 수입
• 관: 헌금수입
• 항: 주일헌금
• 목: 1부 주일헌금
| 단계 | 예시 | 설명 |
|---|---|---|
| 대분류 | 수입 / 지출 / 자산 | 가장 큰 분류 (3종으로 고정) |
| 관 | 헌금수입 / 인건비 | 큰 그룹 분류 |
| 항 | 주일헌금 / 사례비 | 중간 그룹 |
| 목 | 1부 주일헌금 / 담임목사 사례비 | 실제 입력 시 사용하는 가장 세부 분류 |
헌금이나 장부를 입력하실 때 선택하는 계정은 가장 세부인 "목" 단위입니다. 대분류·관·항은 보고서에서 자동 집계되는 분류이므로 입력 시 직접 선택하지 않습니다.
수입·지출·자산 세 가지
수입
교회로 들어오는 돈. 주로 헌금입니다.
- 헌금수입 — 주일헌금·십일조·감사·선교·건축 등
- 기타수입 — 이자수입·임대수입 등
지출
교회에서 나가는 돈. 다양합니다.
- 인건비 — 사례비·상여금·4대보험·퇴직금
- 운영비 — 관리비·전기수도·통신비·소모품
- 사역비 — 예배비·교육비·전도비·심방비
- 선교비 — 국내외 선교 후원
- 구제비 — 어려운 분 도움
- 건축비 — 시설 보수·신축
자산
교회가 보유한 자산의 변동. 부동산·차량·정기예금 같은 큰 금액 항목.
- 예금 — 정기예금 입출금
- 부동산 — 토지·건물
- 차량 — 교회 차량
- 비품 — 음향·악기·집기
계정과목 관리 화면
좌측 메뉴에서 을 클릭합니다. 트리 구조의 계정과목 목록이 표시됩니다.
화면이 네 칸으로 나뉘어 있습니다. 왼쪽부터 대분류 → 계정(관) → 계정(항) → 계정(목) 순서입니다.
왼쪽에서 하나를 고르면 그 아래 것들이 오른쪽 칸에 나타납니다.
예를 들어 수입을 고르면 계정(관)에 헌금·기타수입이 나오고,
헌금을 고르면 계정(항)에 일반헌금·특별헌금처럼 이어집니다.
지금 어디를 보고 있는지는 화면 위쪽 경로에 표시됩니다. (예: )
수입과 지출은 프로그램이 쓰는 기본 분류라 고치거나 지울 수 없습니다.
교회가 손볼 곳은 관 · 항 · 목 세 칸입니다.
프로그램에는 한국 교회에서 가장 흔히 쓰는 기본 계정이 미리 만들어져 있습니다. 대부분의 교회는 이 기본 계정만 사용하셔도 충분합니다.
기본 계정을 그대로 두고 일단 1~2개월 사용해 보세요. 그 후 우리 교회에만 특별히 필요한 항목이 있을 때 그때 추가하시면 됩니다. 처음부터 너무 많이 만들면 헷갈립니다.
새 계정 추가하기
왼쪽 칸에서 부모를 먼저 고르신 뒤, 새로 만들 칸의 + 계정추가를 누르십시오.
예를 들어 헌금 아래에 새 항목을 만드시려면 —
계정(관)에서 헌금을 고른 다음, 계정(항) 칸의
+ 계정추가를 누르시면 됩니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 계정 코드 | 숫자 또는 영문 (자동 생성도 가능) |
| 계정명 * | "청년부 헌금" 같은 분류 이름 |
| 유형 | 수입 / 지출 / 자산 (자동 상속) |
| 순서 | 화면에 표시될 순서 |
| 사용 여부 | 현재 사용 / 사용 안 함 (사용 안 함은 입력 시 안 보임) |
계정 수정과 삭제
고칠 계정을 고른 뒤, 그 칸 위의 수정 버튼을 누르십시오. 순서는 칸 위의 ▲ ▼ 로 올리고 내립니다.
헌금이나 장부에 입력 기록이 있는 계정은 삭제하면 과거 자료가 깨질 수 있습니다. 이런 경우 [사용 여부]를 "사용 안 함"으로 변경하시면 됩니다. 과거 자료는 그대로 보존되지만 새 입력 화면에는 표시되지 않습니다.
반환수입·반환지출
잘못 들어온 헌금을 환불하거나 잘못 나간 지출을 다시 받는 경우, 음수(마이너스)로 처리합니다. 본 프로그램은 음수 처리에 특화된 반환수입·반환지출 유형을 별도 제공합니다.
| 유형 | 사용 예 |
|---|---|
| 반환수입 | 잘못 들어온 헌금 환불 (수입 마이너스) |
| 반환지출 | 잘못 나간 지출 회수 (지출 마이너스) |
반환 항목과 음수 금액은 보고서에 빨간색 + 마이너스 부호로 표시되어 한눈에 구분됩니다.
자주 묻는 질문
예: "OO 장학회" 같은 특수 계정이 필요하시면 적절한 위치에 새 계정을 추가하시면 됩니다. 너무 많은 특수 항목보다는 핵심 항목 + 기타로 분류하시는 것이 보고서 만들기 편합니다.
에서 사용하지 않는 계정을 [사용 안 함]으로 변경하시면 입력 화면이 깔끔해집니다.
사용 전이라면 [삭제] 버튼으로 제거할 수 있습니다. 이미 입력 기록이 있다면 [사용 안 함]으로 비활성 처리하시고, 새 계정으로 입력하세요.