연마감 처리 프리미엄
한 회계연도를 공식적으로 마감하는 작업입니다. 1~12월 모든 월이 자동으로 일괄 마감되고, 차기연도 이월금이 자동 계산되어 저장됩니다. 보통 1월 초에 한 번 진행하시면 됩니다.
• 연마감과 월마감의 차이
• 연마감 전 점검 사항
• 연마감 실행 절차
• 차기이월금 자동 계산 원리
• 연마감 후 수정이 필요할 때
연마감 실행 전 반드시 12월까지의 모든 자료가 정확히 입력되어 있는지 확인하세요. 연마감 후에는 그 해의 자료를 수정하기 어렵습니다.
월마감과 연마감의 차이
| 구분 | 월마감 | 연마감 |
|---|---|---|
| 주기 | 매월 말 | 1년에 1회 (보통 1월 초) |
| 대상 | 한 달치 자료 | 그 해 전체 (1~12월) |
| 자동 처리 | 해당 월만 | 미마감 월 일괄 자동 마감 |
| 이월금 처리 | 없음 | 차기연도 이월금 자동 계산·저장 |
| 보고서 | 월별 재정보고서 | 수입지출결산서·연도별 비교 |
연마감 실행 시 미마감 월(1월, 3월, 5월 등)이 모두 자동으로 일괄 마감됩니다. 매달 월마감을 못 하셨더라도 연마감 한 번으로 그 해 전체가 정리됩니다.
연마감 전 점검 사항
연마감을 실행하기 전 다음 사항을 반드시 확인해 주세요. 마감 후 수정이 어려우므로 신중하게 진행하셔야 합니다.
재정현황의 현재 잔액과 실제 통장 잔액·현금 잔고가 일치하는지 확인하세요. 안 맞으면 누락 자료가 있을 가능성이 큽니다.
12월 마지막 주 헌금까지 모두 입력되었는지 확인합니다. 종이 영수증·통장 거래내역과 대조해 누락이 없도록 하세요.
12월 안에 결제 예정이었으나 실제 1월에 결제될 항목들을 정리합니다. 표준 회계 처리는 다음과 같습니다:
- 발생주의 — 11월 사례비를 12월에 지급 → 11월에 입력
- 현금주의 — 실제 결제일로 입력 (가장 단순)
교회에서는 보통 현금주의로 처리합니다. 실제 돈이 움직인 날 기준으로 입력하시면 됩니다.
장부 입력 화면에서 한 해 자료를 한 번 훑어보시고 이상한 점이 있는지 확인하세요. 특히 다음 항목들:
- 같은 거래처·같은 금액이 이상하게 자주 반복됨
- 0원이거나 극단적으로 큰 금액
- 날짜 잘못 입력 (12월인데 1월로 등)
- 계정과목이 잘못 분류된 항목
연마감 실행
좌측 메뉴 으로 이동합니다. 상단에 [월마감] [연마감] 탭이 있습니다.
[연마감] 탭을 클릭하시면 그 해 마감 가능 여부와 요약 정보가 표시됩니다.
- 마감 대상 연도 — 작년 (또는 지정한 연도)
- 총 수입 — 한 해 누적 수입
- 총 지출 — 한 해 누적 지출
- 전년 이월금 — 시작 시점 이월금
- 차기 이월금 — 자동 계산된 다음 연도 이월금
- 미마감 월 — 아직 월마감 안 된 달 (자동 마감 예정)
화면 하단의 연마감 실행 버튼을 누르시면 확인 창이 뜹니다. 한 번 더 내용을 확인하시고 [예]를 누르세요.
연마감 후에는 그 해의 자료 수정이 차단됩니다. 꼭 수정해야 하실 경우 마감을 해제하셔야 하는데, 절차가 복잡합니다. 실행 전 충분히 확인하세요.
차기이월금 자동 계산
연마감이 완료되면 다음 연도의 시작 이월금이 자동 계산되어 저장됩니다.
차기이월금 = 전년이월금 + 한해 총수입 − 한해 총지출예시:
• 전년이월금: 50,000,000원
• 한해 수입: 280,000,000원
• 한해 지출: 270,000,000원
• 차기이월금: 60,000,000원
이 차기이월금이 새 회계연도의 시작 잔액이 됩니다. 자동 저장되므로 별도로 입력하실 필요가 없습니다.
차기이월금은 시스템상 잔액이고, 통장에 실제 들어 있는 돈은 별개입니다. 보통 두 숫자가 일치해야 하지만 다음과 같은 차이가 있을 수 있습니다:
- 현금 보유분 (사무실 금고)
- 장기 예금에 들어 있는 분
- 여러 통장에 분산된 분
연마감 후 보고서 확인
연마감이 완료되면 다음 보고서가 모두 정식으로 사용할 수 있게 됩니다.
- 수입지출결산서 — 공동의회 보고용 (자세히는 수입지출결산서)
- 연도별 비교 — 최근 5년 추이
- 월별 재정보고서 — 12월까지 모든 월
- 기부금 영수증 — 교인별 (자세히는 기부금 영수증)
마감 해제 (예외 상황)
연마감 후 꼭 수정해야 할 사항이 발견되었다면 마감을 해제해야 합니다. 드문 경우이지만 다음과 같은 상황에서 발생합니다.
- 크게 누락된 헌금 발견
- 잘못된 계정과목으로 입력된 큰 금액
- 당회 의결로 결산 변경이 결정된 경우
에서 [마감 해제] 버튼을 누르시면 해당 연도의 마감이 풀립니다. 수정 후 다시 [연마감 실행]을 하시면 차기이월금이 재계산됩니다.
이미 발급된 기부금 영수증 등이 있다면 마감 해제 후 자료가 바뀌면서 영수증 내용과 시스템 자료가 불일치할 수 있습니다. 영수증 재발급이 필요할 수 있으니 미리 검토하세요.
자주 묻는 질문
연마감 안 하셔도 자료 보존에는 문제 없습니다. 단, 차기이월금이 자동 계산되지 않아 새 연도 보고서에 그 부분이 비어있게 됩니다. 연말 결산이 끝나면 가능한 빨리 연마감해 주세요.
네. 가능합니다. 새 연도 헌금·장부 입력은 작년 연마감 여부와 무관하게 자유롭게 진행하실 수 있습니다. 단, 차기이월금이 자동 반영되지 않은 상태이므로 새 연도 잔액이 0원에서 시작하는 것처럼 보일 수 있습니다. 연마감을 진행하시면 차기이월금이 즉시 반영됩니다.
연마감 후의 자료가 정식 기록입니다. 감사에서 차이가 발견되면 회의록·결정 사항을 첨부해 정정 처리하세요. 단순 입력 오류라면 마감 해제 후 수정 → 재마감이 가능합니다.