조직원 배정
등록된 성도를 각 조직에 배정하는 방법을 안내합니다. 성도를 조직에 배정해두면 조직별 출석·헌금·통계를 바로 확인할 수 있고, 조직 단위로 문자 발송도 할 수 있습니다.
• 조직별 성도 목록 보기
• 성도를 조직에 추가하기
• 여러 명을 한번에 배정하기
• 조직에서 성도 빼기
• 조직 간 성도 이동
배정 전 준비
성도를 조직에 배정하려면 아래 두 가지가 먼저 준비되어 있어야 합니다.
- 성도 등록 — 배정할 성도가 교적에 등록되어 있어야 합니다. (→ 성도 등록하기 또는 성도 일괄 등록)
- 조직 등록 — 배정할 조직이 먼저 만들어져 있어야 합니다. (→ 조직 만들기)
조직별 성도 목록 보기
상단 메뉴 로 들어가 원하는 유형 탭(운영·지역·교회학교·자치회·찬양단)을 선택합니다. 조직 목록에서 성도를 배정할 조직의 이름을 클릭합니다.
조직을 선택하면 우측에 해당 조직에 배정된 성도 목록이 표시됩니다. 아직 배정된 성도가 없으면 빈 목록이 보입니다.
성도 배정하기
조직원 목록 상단의 + 성도 추가 버튼을 누르면 성도 검색 창이 열립니다.
검색창에 이름을 입력하면 등록된 성도 중에서 일치하는 이름이 목록에 나타납니다. 이름을 클릭하거나 체크박스로 여러 명을 한번에 선택할 수 있습니다.
이미 해당 조직에 배정된 성도는 검색 결과에서 회색으로 흐리게 표시되어 중복 배정을 방지합니다.
선택한 성도를 확인한 후 배정 버튼을 누릅니다. 조직원 목록에 바로 추가됩니다.
여러 명을 한번에 배정하기
구역 편성이나 부서 배치처럼 여러 명을 한꺼번에 배정해야 할 때 유용한 방법입니다.
- 조직 선택 → + 성도 추가
- 검색창에 공통 조건 입력 (예: 이름이 "김"으로 시작하는 성도 검색)
- 원하는 성도들의 체크박스를 각각 선택
- 또는 상단의 "전체 선택" 체크박스로 검색된 전체 선택
- 배정 버튼 클릭 → 선택한 성도 모두 한번에 등록
성도 일괄 등록으로 한 파일에 같은 구역·부서끼리 모아 올린 뒤, 이 화면에서 이름으로 검색해 일괄 선택하면 빠르게 배정할 수 있습니다.
조직에서 성도 빼기
조직원 목록에서 빼고 싶은 성도 옆의 X 또는 삭제 버튼을 누릅니다. 확인창에서 "예"를 누르면 해당 성도가 이 조직에서 제외됩니다.
조직 배정만 해제될 뿐 교적 자체는 그대로 유지됩니다. 다른 조직의 배정도 그대로이고, 출석·헌금 기록도 모두 보존됩니다.
조직 간 성도 이동
예를 들어 이사로 인해 "1구역"에서 "2구역"으로 옮기거나, 중등부에서 고등부로 진학하는 경우 아래 순서로 처리합니다.
기존 조직(예: 1구역)에서 해당 성도를 찾아 X로 제외합니다.
새 조직(예: 2구역)을 선택한 뒤 + 성도 추가로 성도를 배정합니다.
조직 이동 전에 해당 조직에서 쌓인 출석·헌금·활동 기록은 그대로 남아 있습니다. 이는 역사적 기록 보존을 위한 것이며, 보고서에서는 배정된 시점 기준으로 집계됩니다.
조직 배정 활용법
한 번 조직을 배정해두면 아래 기능들을 활용할 수 있습니다.
| 활용 | 설명 |
|---|---|
| 조직별 성도 조회 | 교적관리에서 필터로 "1구역" 선택 → 1구역 소속 전체 명단 확인 |
| 조직별 문자 발송 | 문자발송 시 "1구역" 전체 선택 → 구역 전체에게 한번에 발송 |
| 조직별 출석 통계 | 출석관리에서 부서별 출석률 확인 |
| 조직별 헌금 집계 | 재정보고에서 부서·구역별 헌금 합계 |
| 조직별 엑셀 다운로드 | 구역장에게 구역 명단 엑셀로 제공 |
자주 하는 실수와 해결
• 성도가 아직 교적에 등록되어 있지 않을 수 있음 → 성도 등록 먼저
• 성도 상태가 제적·별세로 되어 있으면 목록에서 제외될 수 있음
• 이미 해당 조직에 배정되어 있으면 회색으로 흐리게 표시됨
"2025년 1구역"과 "2026년 1구역"이 둘 다 있는 것은 정상입니다. 연도별 조직을 구분 관리하기 위한 구조이며, 문자 발송·통계에서는 현재 연도만 기본 표시됩니다.
50명 이상을 한 번에 배정하면 처리 시간이 걸릴 수 있습니다. 20~30명 단위로 나눠서 배정하시는 것을 권장합니다.